Danh thiếp

Một phần quan trọng không thể thiếu trong văn hóa business đó là danh thiếp cá nhân (名刺). Sắp tới đây khi xin việc, các bạn nên chuẩn bị danh thiếp cá nhân của mình. Chủ động trao danh thiếp cá nhân để tạo cảm giác chuyên nghiệp và giúp nhà tuyển dụng dễ “nhớ” đến mình hơn.

Có rất nhiều tình huống dẫn tới việc bạn trao đổi danh thiếp với nhà tuyển dụng.

• Khi bạn chủ động: 「名刺交換よろしいでしょうか」
• Khi bạn muốn xin danh thiếp: 「お名刺をいただけますか。」
• Khi bạn trao danh thiếp: 「○○大学参りました○○と申します。よろしくお願い致します」 (Tên người nước ngoài dù khó nhớ cho người Nhật nhưng ở lần gặp đầu tiên bạn nên nói tên đầy đủ họ của mình)
• Khi bạn nhận danh thiếp: 「頂戴いたします」

Thao tác	Lưu ý
Chuẩn bị danh thiếp	Danh thiếp phải sạch sẽ, hài hòa dễ nhìn Sử dụng hộp card chuyên dụng để đựng danh thiếp. Chọn hộp card giản dị, lịch sự, tránh màu sắc thái quá. Trước khi trao danh thiếp, cần xem lại danh thiếp có còn sạch sẽ, có bị nếp gấp hay ghi thông tin công ty quấy bên cạnh hay không Tuyệt đối KHÔNG dùng ví để đựng danh thiếp
Cầm danh thiếp	Cấm danh thiếp bằng cả 2 tay. Quay chiều đọc thuận về phía nhà tuyển dụng. Giữ danh thiếp bằng ngón trỏ và ngón cái sao cho tên bạn có thể nhìn và đọc dễ dàng KHÔNG cầm chặt để đối phương dễ dàng rút lấy. KHÔNG làm rơi danh thiếp. Trường hợp lỡ đánh rơi, sau khi xin lỗi, cất danh thiếp bị rơi và trao cho nhà tuyển dụng danh thiếp mới
Trao danh thiếp	Đầu tiên, đưa danh thiếp bằng cả 2 tay như trên. Sau đó, 1 tay nhận danh thiếp của họ, 1 tay đưa danh thiếp của mình. Dùng cả 2 tay để nhận danh thiếp. Tránh KHÔNG làm rơi danh thiếp của nhà tuyển dụng
Nhận danh thiếp
'
'
'
'

-Sau khi nhận danh thiếp, nhìn thật nhanh để nhớ tên và vị trí trong công ty của đối phương.

-Nên nhắc lại tên của nhà tuyển dụng.

-Trường hợp tên trên danh thiếp không có ghi Hiragana, bạn có thể hỏi lại

Vd 「何とお呼びすればよろしいでしょうか」

-Chính vì là người nước ngoài, khó nhớ tên của người Nhật nên bạn càng cần phải nhắc lại tên của nhà tuyển dụng.

Cất danh thiếp

Lưu ý

-Khi nhà tuyển dụng cất danh thiếp của bạn hay đơn giản là đặt xuống dưới tập hồ sơ, bạn nên tìm cách kết thúc câu chuyện một cách lịch sự.

- KHÔNG cất danh thiếp vào túi ngay.

Việc cất danh thiếp mang ý nghĩa muốn kết thúc câu chuyện.*(KY)

Xử lý với danh thiếp trong khi trò chuyện

Lưu ý

-Trong khi trò chuyện giữ danh thiếp bằng cả 2 tay là rất quan trọng.

-Để có thể nhớ danh thiếp này là của ai, bề ngoài, nội dung câu chuyện nhất là đã nhận danh thiếp này trong hoàn cảnh nào, bạn có thể nhìn vào danh thiếp, cố gắng ghi nhớ tên, vị trí và thu thập càng nhiều thông tin từ họ càng tốt.

-Tránh mọi hành vi cào cấu, vần vò, nghịch, cậy móng tay bằng danh thiếp của công ty. Cẩn thận đừng làm trong vô thức.

-Không ghi gì vào danh thiếp của họ nhé.

Tuy nhiên, bạn có thể ghi vào memo hoặc note.

-Trở về nhà, bạn có thể sắp xếp lại thông tin về họ như gặp ở đâu, ngày nào, hình dáng, ấn tượng về nhà tuyển dụng...

Nhận danh thiếp từ nhiều nhà tuyển dụng

Lưu ý

-Nếu bạn đứng xếp các danh thiếp theo thứ tự họ xếp hàng hoặc thứ tự nào mà bạn nhớ được -Nếu bạn ngồi xếp các danh thiếp ngay ngắn trước mặt mình để nhìn và nhớ cho dễ.

-Nhớ là không cất danh thiếp khi chưa nói chuyện xong

-Nói chuyện xong thì nhớ cầm danh thiếp về đừng quên.