Giới thiệu chung[]
Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân rất quan trọng khi sống, làm việc hay đi du lịch tại nước ngoài. Nếu hộ chiếu bị hết hạn hoặc mất thì VISA trong hộ chiếu cũng không còn hiệu lực nữa, đồng nghĩa với việc bạn không còn đủ tư cách pháp lý để tiếp tục ở lại Nhật Bản hay bất kỳ một nước nào khác.
Gia hạn hộ chiếu[]
Từ cuối năm 2007, bộ Ngoại Giao Việt Nam đã ban hành loại hộ chiếu mới có thời hạn 10 năm thay cho loại hộ chiếu cũ chỉ có thời hạn là 5 năm. Vì vậy, đối với những người mang loại hộ chiếu cũ, khi đi gia hạn sẽ được cấp 1 quyển hộ chiếu loại mới.
Giấy tờ cần thiết[]
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu - Có thể download tại đây. Khi vào trang này, bạn click vào tab 'Hồ Sơ' rồi click vào link 'Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, giấy thông hành' để download tờ khai.
Lưu ý khi điền tờ khai:
- Điền tờ khai bằng tiếng Việt có dấu.
- Địa chỉ tại Nhật phải viết bằng chữ cái latin (Romaji), không viết bằng Kanji.
- 2 ảnh 4x6 - Chụp thẳng, không đeo kính màu, không đội mũ, chụp bằng phông trắng và chụp trong vòng 6 tháng trước khi xin gia hạn hộ chiếu.
- Trong hộ chiếu phải có visa hợp lệ và còn thời hạn.
Lệ Phí[]
- Trái với mức lệ phí được thông báo trên trang chủ của bộ Ngoại Giao Việt Nam là 70USD, kể từ ngày 29/1/2010, lệ phí được tăng lên như sau:
- 8000 Yen cho hình thức lấy chậm ( trong vòng 5 ngày làm việc).
- 10000 Yen cho hình thức lấy ngay ( thông thường là trong vòng 1-2 tiếng sau khi nộp hồ sơ).
Quá hạn hộ chiếu[]
Khi hộ chiếu của bạn bị quá hạn, bạn vẫn có thể gia hạn hộ chiếu trong vòng 1-2 tháng sau khi hết hạn. Trong trường hợp hộ chiệu của bạn đã hết hạn quá lâu mà không có lý do thì bạn phải nộp phạt 2000 Yen.
Mất hộ chiếu[]
- Nếu bạn để mất hộ chiếu, trước hết hãy thật bình tĩnh, tìm kỹ lại trong nhà, trường học hoặc chỗ làm xem có để quên không.
- Nếu chắc chắn bị mất, bạn cần báo với cảnh sát và lấy giấy chứng nhận mất hộ chiếu. Nếu bạn đánh rơi ở đâu đó, nhiều khả năng sẽ có người nhặt được và mang đến cho cảnh sát.
- Trong trường hợp cảnh sát không tìm thấy thì bạn hãy mang giấy chứng nhận mất hộ chiếu, cùng với một tờ sơ yếu lý lịch đến các cơ quan đại diện Việt Nam để xin cấp lại hộ chiếu. Thủ tục cấp lại hộ chiếu giống thủ tục xin/gia hạn hộ chiếu như ở trên.
Lưu ý:
- Nếu hộ chiếu của bạn là hộ chiếu cấp trong nước, thì bạn phải trờ từ 7-10 ngày để cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam có thể xác minh, sau đó Sư quán Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản mới có thể cấp lại hộ chiếu cho bạn.
- Nếu hộ chiếu của bạn do chính Sư quán Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản cấp thì bạn có thể lấy ngay được.